اساتذہ اور منتظمین کی اولین ترجیح طلباء کو کل کے لیے تیار کرنا ہے۔ایک محفوظ ماحول بنانا جس میں طلباء یہ حاصل کر سکتے ہیں اسکول کے منتظمین اور اساتذہ کی مشترکہ ذمہ داری ہے۔
ضلعی اثاثوں کے تحفظ میں ضلعی سہولیات یا استعمال شدہ سہولیات کی چابیاں کا کنٹرول شامل ہوگا۔اساتذہ اور منتظمین اسکول کی چابیاں وصول کرتے ہیں۔ان وصول کنندگان کو اسکول کے تعلیمی مقاصد کو حاصل کرنے کے لیے اسکول کی چابیاں اپنے پاس رکھنے کی ذمہ داری سونپی گئی ہے۔چونکہ اسکول کی کلید کا قبضہ مجاز اہلکاروں کو اسکول کے میدانوں، طلباء اور حساس ریکارڈ تک بلا روک ٹوک رسائی کی اجازت دیتا ہے، اس لیے رازداری اور سلامتی کے اہداف کو ہمیشہ تمام فریقوں کو کلید کے قبضے میں رکھنا چاہیے۔ان اہداف کو آگے بڑھانے کے لیے، کسی بھی با اختیار کلیدی ہولڈر کو سخت اسکول کی کلیدی پالیسیوں پر عمل کرنا چاہیے۔لینڈ ویل الیکٹرانک کلیدی کنٹرول حل نے ایک بہت بڑا مثبت کردار ادا کیا ہے۔
محدود رسائی کی چابیاں۔اسکول کی چابیاں تک صرف مجاز اہلکار ہی رسائی رکھتے ہیں۔اجازت ہر انفرادی طور پر جاری کی گئی کلید کے لیے مخصوص ہے۔
کلیدی جائزہ۔چابیاں کا جائزہ کبھی غائب نہیں ہوتا، منتظمین کو ہمیشہ معلوم ہوتا ہے کہ کس کی رسائی ہے اور کب کون سی کلید تک رسائی ہے۔
صارف کی اسناد۔کسی کو بھی سسٹم کو کم از کم ایک قسم کے صارف کی اسناد فراہم کرنی ہوں گی، بشمول PIN پاس ورڈ، کیمپس کارڈ، فنگر پرنٹ/چہرہ وغیرہ، اور ایک مخصوص کلید کو کلید جاری کرنے کے لیے دو یا زیادہ اقسام کی ضرورت ہوتی ہے۔
کلیدی حوالگی۔کوئی بھی اپنی چابیاں کسی بھی مدت کے لیے غیر مجاز صارفین کو نہیں دے گا اور انہیں مخصوص وقت پر الیکٹرانک کلید کابینہ کو واپس کرنا چاہیے۔جب بھی کوئی ملازم اسائنمنٹ تبدیل کرتا ہے، استعفیٰ دیتا ہے، ریٹائر ہوتا ہے یا نوکری سے نکالتا ہے تو واپسی کا ایک کلیدی طریقہ کار شامل ہونا چاہیے۔جب کوئی مقررہ وقت تک چابیاں واپس کرنے میں ناکام ہوتا ہے تو منتظمین کو الرٹ ای میلز موصول ہوں گی۔
کلیدی اجازت دینے والا وفد۔منتظمین کے پاس کسی کے لیے چابیاں تک رسائی کی اجازت یا منسوخی کی لچک ہوتی ہے۔نیز، کلیدوں کو منظم کرنے کا اختیار نامزد منتظمین کو سونپا جا سکتا ہے، بشمول نائب پرنسپل، نائب صدر، یا دیگر۔
اپنے نقصانات کو کم کریں۔منظم کلیدی کنٹرول چابیاں کے کھو جانے یا چوری ہونے کے امکانات کو کم کرنے میں مدد کرتا ہے اور دوبارہ چابی لگانے کی لاگت کو بچاتا ہے۔کھوئی ہوئی چابیاں ایک یا زیادہ عمارتوں کو دوبارہ انکرپٹ کرنے کی ضرورت کے لیے جانا جاتا ہے، ایسا عمل جس میں بہت زیادہ رقم خرچ ہو سکتی ہے۔
کلیدی آڈٹ اور ٹریس.کلیدی حاملین کیمپس، سہولت، یا عمارت کو نقصان اور چھیڑ چھاڑ سے محفوظ رکھنے کے ذمہ دار ہیں، اور انہیں کسی بھی گمشدہ چابیاں، سیکیورٹی کے واقعات، اور بے ضابطگیوں کی اطلاع اسکول کے رہنماؤں یا آفس آف کیمپس سیکیورٹی اینڈ پولیس ایونٹ کو دینی چاہیے۔
پوسٹ ٹائم: فروری-28-2023