کسٹمر ٹیسٹ ڈرائیو کے دوران کار ڈیلرشپ چوری کا خطرہ بڑھ رہی ہے۔ناقص کلیدی انتظام اکثر چوروں کو موقع فراہم کرتا ہے۔یہاں تک کہ، چور نے ٹیسٹ ڈرائیو کے بعد سیلز پرسن کو جعلی چابی دی اور کسی کو جانے بغیر گاڑی واپس لے جانے میں کامیاب ہوگیا۔
ڈیلرز ایک الیکٹرانک کلیدی کنٹرول سسٹم کو لاگو کر کے جعلی کلیدی تبادلے اور ٹیسٹ ڈرائیو کی چوری کے خلاف ایک مؤثر اقدام ہو سکتے ہیں -- اور ملازمین کو اس کی اہمیت اور نفاذ کے بارے میں تربیت دے سکتے ہیں۔
1. کار کی تمام چابیاں میں ایک سرشار ID کلید fob شامل کریں۔
جب سیلز پرسن ٹیسٹ ڈرائیو کے بعد کسی ممکنہ گاہک کے ساتھ ڈیلرشپ پر واپس آتا ہے، تو سیلز پرسن کو کلیدی فوب کو کلیدی کیبنٹ ریڈنگ ایریا میں پیش کرنے کے لیے کہے تاکہ وہ اپنے پاس رکھے ہوئے کلیدی فوب کی صداقت کو جانچ سکے۔
2. صارفین کی تصدیق کریں اور کلیدی اجازتوں کو محدود کریں۔
کلیدی کنٹرول سسٹم کے لیے ممکنہ صارفین کی ضرورت ہوتی ہے جو اپنی اصل شناخت ظاہر کرنے کے لیے ٹیسٹ ڈرائیو بک کرتے ہیں اور سیلز پرسن سے سسٹم میں لاگ ان ہونے اور گاڑی کی مخصوص کلید تک رسائی حاصل کرنے کی اجازت حاصل کرتے ہیں۔
3. کلیدی چیک ان اور چیک آؤٹ
سسٹم خود بخود ریکارڈ کرتا ہے کہ چابی کب نکالی گئی، کس کے ذریعے اور کب واپس کی گئی۔ان چابیاں پر ایک "ٹائم کیپ" پر غور کریں، ملازمین کے پاس صرف ایک خاص وقت کے لیے چابیاں ہو سکتی ہیں اس سے پہلے کہ انہیں دفتر واپس جانا پڑے اور دوبارہ چابیاں چیک کریں۔
4. ایک محفوظ کلیدی کابینہ میں ذخیرہ کیا گیا ہے۔
ملازمین کو چابیاں ڈیسک، فائل دراز، یا کسی اور جگہ پر رکھنے کی اجازت نہیں ہے۔چابیاں یا تو ان کے پاس ہیں یا دفتر کی چابی لاکر میں واپس کر دی گئی ہیں۔
5. رکھی ہوئی چابیاں کی تعداد کو محدود کریں۔
ملازمین کے پاس کسی بھی وقت محدود تعداد میں کار کی چابیاں ہو سکتی ہیں۔اگر انہیں دوسری گاڑیوں تک رسائی حاصل کرنے کی ضرورت ہو، تو انہیں نئی چابیاں حاصل کرنے سے پہلے وہ چابیاں واپس کرنی ہوں گی جو "ڈی رجسٹرڈ" ہو چکی ہیں۔
6. نظام کو مربوط کرنا
کچھ موجودہ سسٹمز کے ساتھ ضم ہونے کی صلاحیت صارفین کے لیے بغیر کسی ہموار اور کاغذ کے بغیر تجربہ فراہم کر سکتی ہے۔
ان جدید کلیدی انتظامی پالیسیوں اور تکنیکوں کو لاگو کرنے کے لیے وقت اور تربیت کی تھوڑی سی سرمایہ کاری کے ساتھ، آپ ٹیسٹ ڈرائیوز کے دوران اور کلیدی ایف او بی سویپ کے ذریعے گاڑیوں کی چوری میں ہزاروں ڈالرز کو روک سکتے ہیں۔
پوسٹ ٹائم: مارچ 18-2023