پراپرٹی مینجمنٹ میں کلید کے ضائع ہونے کی روک تھام

جیسا کہ سب جانتے ہیں، پراپرٹی کمپنی قانونی طریقہ کار کے مطابق قائم کردہ ایک انٹرپرائز ہے اور پراپرٹی مینجمنٹ کے کاروبار کو چلانے کے لیے متعلقہ اہلیت رکھتی ہے۔فی الحال زیادہ تر کمیونٹیز میں پراپرٹی کمپنیاں ہیں جو انتظامی خدمات فراہم کرتی ہیں، جیسے کمیونٹی گریننگ اور انفراسٹرکچر، رہنے کی سہولیات، فائر فائٹنگ وغیرہ۔ کچھ درمیانی اور بڑی کمیونٹیز میں، بہت ساری سہولیات ہیں جن کا انتظام پراپرٹی کے ذریعے کیا جانا ہے، اور کچھ خاص علاقے یا رہائشیوں کے نقصان یا چوٹ کو روکنے کے لیے آلات کو عام طور پر تنہائی کے لیے بند کر دیا جاتا ہے۔لہذا، وہاں ایک بڑی تعداد میں چابیاں ہوں گی جنہیں رکھنے کی ضرورت ہے۔دستی اسٹوریج نہ صرف وقت طلب اور محنت طلب ہے بلکہ نقصان اور الجھن پیدا کرنے میں بھی آسان ہے۔جب آپ ان کو استعمال کرنا چاہتے ہیں تو ان کو تلاش کرنے میں اکثر کافی وقت لگتا ہے۔

بیجنگ میں ایک بڑی پراپرٹی کمپنی جس نے مذکورہ بالا پریشانیوں کا سامنا کیا ہے وہ ایک سمارٹ کلیدی انتظامی حل کو نافذ کرنے کی امید رکھتی ہے۔مقاصد یہ ہیں:
1. مرکز کے دفتر اور خصوصی علاقوں میں تمام چابیاں قابل شناخت ہونی چاہئیں
2. تقریباً 2000 چابیاں ذخیرہ کرنے کے لیے
3. ملٹی سسٹم نیٹ ورکنگ ریموٹ مینجمنٹ
4. کلید کو ایک مقررہ جگہ پر اسٹور کریں۔
5. مخالف کھوئے ہوئے

ماڈل i-keybox-200 سسٹم 200 کیز (یا کی سیٹس) کو اسٹور کر سکتا ہے، سامان کے 10 سیٹ صارفین کے لیے درکار 2000 چابیاں محفوظ کر سکتے ہیں، اور اس میں ایک معاون پی سی سائیڈ مینجمنٹ سوفٹ ویئر ہے، جو صارف کی شناخت کی اجازت دے سکتا ہے، اور ہر ایک کی معلومات۔ کلید میں ترمیم کی جاتی ہے، اور کلیدی ٹیگ یا اسٹیکر کا استعمال آن لائن اور آف لائن دونوں کلیدوں کی درجہ بندی کو سمجھنے کے لیے کیا جاتا ہے۔

I-keybox کی Key-Fob کے پاس کلیدی استعمال (کلید ہٹانا اور واپس کرنا) پر نظر رکھنے کے لیے ایک منفرد الیکٹرانک ID ہے۔کیبل سیل کو جسمانی کلید اور RFID کلید ہولڈر کو ایک ساتھ جوڑنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے جو ایک محفوظ مہر فراہم کرتا ہے جسے بغیر کسی نقصان کے تقسیم نہیں کیا جا سکتا۔لہذا، ان کلیدوں کی شناخت لینڈ ویل کے مینجمنٹ سوفٹ ویئر سے کی جا سکتی ہے، اور اس کی تمام سرگرمیاں ریکارڈ کی جاتی ہیں۔

اس کے علاوہ، پراپرٹی کا 7*24 مانیٹرنگ سسٹم ریئل ٹائم میں کلیدی کابینہ کی نگرانی کرتا ہے۔ایک ہی وقت میں، معاون سافٹ ویئر میں آپریشن کے تمام ریکارڈ موجود ہیں۔تاریخی اعداد و شمار میں ایسی معلومات شامل ہیں جس نے کابینہ کو کھولا، کابینہ کھولنے کا وقت، ہٹائی گئی چابی کا نام، اور واپسی کا وقت، صحیح معنوں میں اس شخص کو ذمہ داری کا احساس کرنا۔

کلیدی انتظام

• سرور کیبنٹ کیز تک رسائی کو کنٹرول کریں اور بہتر سیکیورٹی کے لیے بیجز تک رسائی حاصل کریں۔
• مخصوص کلیدی سیٹوں تک رسائی کی منفرد پابندیوں کی وضاحت کریں۔
• اہم کلیدوں کو جاری کرنے کے لیے کثیر سطح کی اجازت درکار ہے۔
• ریئل ٹائم اور سنٹرلائزڈ سرگرمی کی رپورٹنگ، یہ شناخت کرنا کہ چابیاں کب لی جاتی ہیں اور واپس کی جاتی ہیں، اور کس کے ذریعے
• ہمیشہ جانیں کہ کس نے ہر کلید تک رسائی حاصل کی ہے، اور کب
• اہم واقعات پر منتظمین کو فوری طور پر متنبہ کرنے کے لیے خودکار ای میل اطلاعات اور الارم